|
Quy định về hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020
1. Quy định về đơn vị tham dự:
1.1. Hồ sơ đăng ký tham gia hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020” gồm có:
- Bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (đối với sản phẩm, hàng hóa là lương thực, thực phẩm và thực phẩm chức năng......
1.2. Đơn vị tham dự hội chợ phải ghi chính xác tên Công ty và sản phẩm trưng bày vào thỏa thuận tham gia hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020”. Sản phẩm trưng bày phải đúng với sản phẩm liệt kê trong Bản thỏa thuận, phải được bảo quản của nhà sản xuất, được đóng gói kín hoặc đựng trong lọ/ hộp có nắp đậy, có phương tiện che đậy tránh bụi, côn trùng gây ô nhiễm thực phẩm, BTC có quyền từ chối các gian hàng trưng bày không đúng sản phẩm đăng ký trong thỏa thuận.
1.3.Đối với hàng hoá là lương thực, thực phẩm, thực phẩm chức năng… phải được công bố hợp quy hoặc công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm, đăng ký bản công bố hợp quy hoặc công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phải đảm bảo an toàn về vệ sinh thực phẩm như đã công bố. Chỉ được sử dụng các loại phẩm màu và phụ gia trong danh mục cho phép theo quy định.
1.4. Đối với hàng hoá là dược phẩm phải thực hiện các quy định của Bộ Y tế. Các mặt hàng là văn hóa phẩm phải thực hiện các quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
1.5. Không trưng bày và bán các mặt hàng nằm trong danh mục hàng hóa cấm kinh doanh và hạn chế kinh doanh theo quy định của Nhà nước.
1.6. Các tổ chức, cá nhân có gian hàng tại hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020” không được bày hàng lấn chiếm diện tích so với diện tích đã ký trong thỏa thuận, không được bày hàng che lấp biển tên của gian hàng và cơi nới thêm gian hàng.
1.7. Hàng hoá trưng bày, giới thiệu và kinh doanh tại hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020” phải được niêm yết giá rõ ràng và bán theo giá niêm yết. Sản phẩm đóng gói phải ghi rõ định lượng, định tính.
1.8. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh tại hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020” phải chịu sự kiểm tra, giám sát về chất lượng và đo lường của các cơ quan quản lý Nhà nước về đo lường và chất lượng hàng hoá và Tiểu ban kiểm tra chất lượng hàng hoá của hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020”.
1.9. Nghiêm cấm việc chuyển nhượng hoặc chia sẻ gian hàng khi chưa được sự đồng ý của BTC. Đơn vị đứng tên đăng ký tham dự Hội chợ sẽ phải chịu mọi trách nhiệm về các hoạt động của gian hàng. Nếu vi phạm sẽ bị chấm dứt Thỏa thuận, thu hồi lại gian hàng và không được hoàn trả lại số tiền gian hàng đã đóng.
1.10. Các đơn vị, cá nhân tham gia hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020” phải tuân thủ pháp luật của Nhà nước về kinh doanh, thương mại, các quy định về trật tự an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy và các quy định khác của Ban tổ chức. Đơn vị vi phạm có thể bị chấm dứt Thỏa thuận, đình chỉ gian hàng và không hoàn trả lại số tiền gian hàng đã đóng. Đồng thời tùy theo mức độ vi phạm có thể chịu sự xử lý của các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.
2. Qui định về thời gian:
2.1. Bàn giao gian hàng:
- Ban tổ chức tiến hành làm thủ tục giao gian hàng để các đơn vị đưa hàng hóa, sản phẩm vào trưng bày/bán trong hội chợ trước 02 ngày sự kiện khai mạc của hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020”
- Thời gian thi công hàng ngày: Từ 8h đến 22h.
2.2. Thời gian diễn ra hội chợ:
- Thời gian trong các ngày hội chợ: Từ 8h đến 22h.
- Trong thời gian diễn ra hội chợ, các doanh nghiệp phải có đại diện tại gian hàng để bảo vệ hàng hóa, sản phẩm của mình.
2.3. Kết thúc hội chợ:
- Kết thúc hội chợ, đơn vị tham gia phải thu dọn hàng hóa và hoàn trả mặt bằng lại cho BTC trước 18h ngày 20/01/2020
3. Qui định về gian hàng, dàn dựng và vận chuyển:
3.1. Qui định về gian hàng tiêu chuẩn:
- Gian hàng tiêu chuẩn 9m2 (3m x 3m)
- Gian hàng tiêu chuẩn ẩm thực 18m2 (3m x 6m)
3.2. Các đơn vị không được đóng đinh, hoặc sử dụng các loại keo có độ dính cao dán vào hệ thống vách, không treo các vật nặng lên trán gian hàng, nếu làm hư hỏng gian hàng hoặc mất các thiết bị thì sẽ phải chịu đền bù cho đơn vị dàn dựng.
3.3. Các đơn vị phải sử dụng đúng với diện tích được BTC giao.
3.4. Các đơn vị tham gia từ 02 gian hàng trở lên cần có đề nghị bằng văn bản yêu cầu dựng hoặc không dựng các vách ngăn gian hàng kèm theo bản thỏa thuận. Những thay đổi trong gian hàng (tên trán gian hàng, vách ngăn…) nếu không có thông báo bằng văn bản cho Ban tổ chức trước ngày 06/01/2019 sẽ phải mất chi phí tháo dỡ.
3.5. Trong trường hợp gian hàng không đúng với diện tích hoặc ảnh hưởng đến tổng thể chung của khu hội chợ và các gian hàng bên cạnh, Ban Tổ chức sẽ yêu cầu sửa đổi hoặc không cho phép thực hiện.
3.6. Các đơn vị tham dự tuyệt đối không để hàng hóa trên đường đi và để ngoài diện tích gian hàng đã thuê.
3.7. Ngoài thiết bị tiêu chuẩn đã được cung cấp, các đơn vị tham gia gian hàng tiêu chuẩn có nhu cầu sử dụng thiết bị điện khác phải đăng ký với BTC.
3.8. Tuyệt đối không được đun nấu, sử dụng bếp điện, bếp gas, hàn và sử dụng thiết bị tạo lửa trong các gian hàng tiêu chuẩn (3m x 3m). Trường hợp đặc biệt, người tham dự phải đề nghị và được sự chấp nhận của Ban tổ chức.
4. Qui định về Trật tự an ninh:
4.1.Các đơn vị tham gia hội chợ nghiêm chỉnh thực hiện quy định về an ninh trật tự trong thời gian hội chợ.
4.2.Các đơn vị tham gia hội chợ có trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự chung trong khuôn viên hội chợ, bảo vệ tài sản chung của hội chợ và các gian hàng trong thời gian hội chợ đóng cửa.
4.3. Nghiêm cấm mang vào, sử dụng hoặc trưng bày các chất dễ gây cháy, nổ, chất gây ô nhiễm môi trường.
4.4. Các khu trưng bày sử dụng âm thanh cần có âm lượng phù hợp không làm ảnh hưởng đến các đơn vị khác.
4.5. Các đơn vị, cá nhân tham gia hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020” phải đăng ký tạm trú cho BTC trước 18h hàng ngày kể từ ngày chương trình hội chợ “Đường hoa Hữu Nghị 2020” được diễn ra.
5. Qui định về vệ sinh môi trường:
5.1. BTC chịu trách nhiệm đảm bảo vệ sinh môi trường các khu vực chung trong khuôn viên hội chợ, các gian hàng có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh chung, bỏ rác thải vào nơi qui định, không xả rác ra đường đi hoặc khu vực chung. Các đơn vị tham gia chịu trách nhiệm đảm bảo vệ sinh trong khuôn viên khu trưng bày của mình.
5.2. Trong thời gian thi công gian hàng, các đơn vị thi công có trách nhiệm thu gom và vận chuyển phế thải ra khỏi khu gian hàng. Nếu vi phạm, các đơn vị thi công phải trả tiền theo qui định cho BTC thuê đơn vị dịch vụ thực hiện.
5.3. Các gian hàng có trách nhiệm chuyển rác thải từ gian hàng của mình về nơi tập kết rác mà BTC đã quy định.
6. Qui định chung:
6.1. Các đơn vị, cá nhân tham gia Hội chợ nghiêm túc thực hiện các qui định của BTC . Mọi thắc mắc đề nghị phản ánh ngay cho BTC theo số hotline : 0903425028
6.2 Quyết định cuối cùng thuộc về BTC.
  
|
